Odzyskaj dziesiątki godzin przy wprowadzaniu danych

Ręczne wprowadzanie danych z faktur do Excela lub innego narzędzia to jedno z najbardziej czasochłonnych zadań w zarządzaniu firmowymi finansami. Budget Studio rozwiązuje ten problem za pomocą mechanizmu OCR (Optyczne Rozpoznawanie Znaków), który działa jak inteligentny skaner dla twoich dokumentów. Dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji (AI) skuteczność odczytu danych jest wyjątkowo wysoka, co minimalizuje ryzyko błędów i oszczędza twój czas.

Zamiast ręcznie przepisywać każdej danej, po prostu przeciągnij otrzymane pliki faktur (np. w formacie PDF lub jako zdjęcia) do aplikacji, a system zrobi to za ciebie. To najszybszy sposób, aby wszystkie dokumenty kosztowe trafiły do centralnego systemu, jakim jest Budget Studio.

Twoje cyfrowe archiwum faktur

<aside> <img src="/icons/flag-swallowtail_orange.svg" alt="/icons/flag-swallowtail_orange.svg" width="40px" />

Każdy dokument dodany przez OCR jest bezpiecznie przechowywany w Budget Studio. W każdej chwili możesz go podejrzeć lub pobrać bezpośrednio z widoku danej płatności.

</aside>

To ogromne ułatwienie we współpracy z księgowością – nie musisz już szukać plików na dysku czy w mailach. Wszystko, czego potrzebujesz, masz w jednym miejscu, co zapewnia porządek i znacząco przyspiesza przekazywanie dokumentów.

Widok faktury dodanej poprzez odczytanie pliku PDF za pomocą mechanizmu OCR

Kluczowe możliwości

• Obsługiwane dokumenty: Za pomocą tej metody możesz dodawać standardowe faktury oraz płatności bez faktury.
• Akceptowane formaty plików: System odczytuje dane z najpopularniejszych formatów graficznych i dokumentów: PDF, JPG, JPEG oraz PNG.
• Wiele plików naraz: Możesz dodać wiele plików jednocześnie – system przetworzy je wszystkie w jednej kolejce. Jedyne ograniczenie to łączny rozmiar plików, który nie może przekroczyć 50 MB na jeden import.
• Obsługa walut: System rozpoznaje faktury w walutach obcych (m.in. EUR, USD) i automatycznie przelicza ich wartość na PLN.
• Inteligentne wykrywanie duplikatów: Jeśli przez przypadek dodasz tę samą fakturę dwa razy, Budget Studio nie stworzy drugiej, identycznej płatności. Zamiast tego zaktualizuje istniejący wpis, jeśli w nowym pliku znalazłby jakieś dodatkowe informacje (np. komentarz).
• Limit dokumentów: W trakcie 30-dniowego okresu testowego możesz dodać 5 dokumentów. Po przejściu na płatny abonament limit ten wzrasta do 100 dokumentów miesięcznie. W obu przypadkach, jeśli potrzebujesz przetworzyć więcej faktur, możesz dokupić dodatkowe pakiety dokumentów.

Jak rozpocząć dodawanie plików (OCR)?

Proces rozpoczynasz w zakładce Płatności. Kliknij przycisk Dodaj.

Guzik dodawania nowych płatności rzeczywistych

Znajdziesz się na głównym ekranie dodawania płatności. Jest on podzielony na cztery sekcje przeznaczone dla głównych sposobów dodawania płatności rzeczywistych.

Skieruj się do sekcji Skanowanie plików OCR, umieszczonej w lewym, górnym obszarze.

Pole dodawania plików do zeskanowania przez OCR