Planowana płatność bez faktury

Właściwości płatności bez faktury

Płatność bez faktury to podstawa płatności przeznaczona do ewidencjonowania operacji finansowych, dla których nie posiadasz faktury. Stosuj ją do rejestrowania różnorodnych transakcji – od not księgowych, przez wewnętrzne rozliczenia, aż po płatności, które nie stanowią kosztu uzyskania przychodu.

Nie dotyczy to jednak umów (o dzieło, zlecenie, o pracę), które są oddzielnymi podstawami płatności.

To elastyczna i uproszczona podstawa o następujących właściwościach:

• Uproszczona forma: Nie zawiera pól typowych dla faktury, takich jak wartość brutto, stawka VAT, numer faktury czy numer wewnętrzny. Kwota płatności wyrażona jest polem wartość.
• Wszechstronność: Możesz jej używać zarówno do rejestrowania wpływów (np. otrzymane odszkodowanie), jak i obciążeń (np. rozliczenie diety za podróż służbową).
• Jeden wpis, jedna płatność: Każda operacja generuje w systemie jedną płatność do lub od kontrahenta.
• Możliwość planowania w workach: Podobnie jak faktury, płatności bez dokumentu możesz planować jako worki w budżecie, co ułatwia budżetowanie wielu drobnych, nieregularnych operacji w danym miesiącu.

Kiedy używać płatności bez faktury?

Stosuj ją do ewidencjonowania operacji, które chcesz uwzględnić w swoim budżecie, ale które nie mają formy faktury, np.:

Do operacji wpływających na prognozy podatków

Używaj tej opcji, gdy chcesz, aby dana płatność wpłynęła na wyliczenia prognozy podatków. Pamiętaj, aby ustawienie Księgowane dla tych płatności było w pozycji włączonej.

<aside> <img src="/icons/brightness-high_purple.svg" alt="/icons/brightness-high_purple.svg" width="40px" />

Typowe przykłady to:

• Nota obciążeniowa – np. naliczenie odsetek za opóźnioną płatność.
• Nota uznaniowa – np. przyznanie rabatu klientowi już po wystawieniu faktury.
• Otrzymane lub wypłacone odszkodowania.
• Spłata zaległej należności, która wcześniej została spisana w straty.
• Rozliczenie podróży służbowej – diety, ryczałty za nocleg czy dojazdy.
• Opłaty za parkowanie – na podstawie biletów z parkometru, które nie zawierają danych firmy.
• Opłaty za media lub czynsz – w przypadku, gdy firma korzysta z części prywatnego mieszkania lub domu.
• Amortyzacja – aby obniżyć prognozę podatku dochodowego. Pamiętaj, by ustawienie W cash flow znajdowało się w pozycji wyłączonej. Jest to bowiem koszt, który nie wiąże się z realnym ruchem pieniędzy. </aside>

Do operacji NIEwpływających na prognozę podatków

Używaj tej opcji również, aby uwzględnić w systemie płatności, które wpływają na cash flow (płynność), ale nie wpływają na prognozę podatków (nie są księgowane).

<aside> <img src="/icons/brightness-high_purple.svg" alt="/icons/brightness-high_purple.svg" width="40px" />

Wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. decyduje się na wypłatę części zysku. Aby poprawnie to zaewidencjonować:

• dodajesz płatność bez faktury jako obciążenie,
• w przedmiocie transakcji wpisujesz np. Wypłata zysku dla wspólnika,
• ustawiasz płatność jako nieksięgowaną.

Taka operacja nie jest kosztem dla firmy, ale realnie zmniejsza ilość gotówki na koncie firmowym.

</aside>

Dodawanie planowanych płatności bez faktury

Planowane płatności bez faktury tworzysz bezpośrednio w arkuszu budżetu, wybierając w ustawieniach wiersza odpowiednią podstawę płatności w zależności od liczby spodziewanych płatności w miesiącu.

Jedna płatność bez faktury w miesiącu