Krótkie przedstawienie roli płatności planowanych

Krótkie przedstawienie roli płatności planowanych

Płatności planowane to twoje prognozy wpływów i obciążeń

<aside> <img src="/icons/flag-swallowtail_orange.svg" alt="/icons/flag-swallowtail_orange.svg" width="40px" />

Płatności planowane to prognozy przyszłych operacji, które nie są jeszcze potwierdzone. Stanowią one precyzyjną zapowiedź zdarzeń, które mają nadejść. Posiadają szczegółowe dane: dzień wystawienia, dzień realnej płatności i konkretną kwotę itd., co pozwala ujmować je w cash flow (płynność) i wynikach firmy.

</aside>

Dzięki nim możesz z dużym wyprzedzeniem prognozować rentowność oraz płynność finansową firmy wiele miesięcy naprzód. Płatności planowane dotyczą zarówno wpływów jak i obciążeń.

Budget Studio zakłada, że każda płatność planowana z czasem zamieni się w rzeczywistą (lub zostanie usunięta z systemu, jeśli stojącą za planem transakcja nie dojdzie do skutku).

Przykłady płatności planowanych

Wiele obciążeń w firmie to płatności cykliczne, które łatwo możesz przewidzieć. Oto najczęstsze z nich:

• koszty biura i infrastruktury, np. czynsz za biuro lub magazyn, raty leasingowe za samochody czy sprzęt,
• abonamenty i subskrypcje, np. opłaty za telefony, oprogramowanie (SaaS) czy inne regularne usługi,
• wynagrodzenia i zobowiązania wobec zespołu, np. pensje dla pracowników lub stałe wynagrodzenia dla współpracowników B2B.

Jednak równie ważne jest planowanie przyszłych wpływów, które mogą wynikać z:

• realizowanych projektów dla klientów: Jeśli prowadzisz projekt, który będzie fakturowany w przyszłych miesiącach, możesz od razu wpisać planowane wpływy i obciążenia do budżetu tego projektu,
• umów i stałych zleceń: Jeżeli z klientem masz umowę na stałą obsługę, możesz z góry zaplanować regularne, miesięczne wpływy i obciążenia,
• założeń sprzedażowych: Możesz wpisać w budżecie prognozowane wartości sprzedaży dla przyszłych okresów, aby zobaczyć, jak wpłyną one na ogólną kondycję finansową firmy.

Kluczowe cechy

1. Płatności planowane są tworzone przez Budget Studio na podstawie informacji w arkuszach budżetu.
2. Każda płatność planowana jest zawsze połączona z budżetem – zatem wlicza się do wyniku firmy, cash flow (płynność) i podatków firmy.
3. Płatność planowana może być połączona z tylko jednym arkuszem budżetu.
4. Wszystkie płatności planowane są oznaczone w aplikacji niebieskim kolorem. Dzięki temu łatwo odróżnisz je od płatności rzeczywistych.
5. Kwota, która widnieje na płatności planowanej, nie musi być ostateczna. To może być twoje przybliżone założenie, które później zaktualizujesz.