Rzeczywista umowa zlecenie

Właściwości umowy zlecenie w Budget Studio

Umowa zlecenie to rodzaj podstawy płatności stworzony do rozliczania pracy twoich współpracowników i zleceniobiorców. Jej największą zaletą jest automatyzacja planowania – po wprowadzeniu jednej miesięcznej kwoty system sam tworzy trzy powiązane ze sobą płatności:

1. Płatność dla zleceniobiorcy,
2. Płatność do urzędu skarbowego (zaliczka na podatek dochodowy),
3. Płatność do ZUS (składki społeczne i zdrowotne).

Dzięki temu masz pewność, że o niczym nie zapomnisz, a prognoza cash flow uwzględnia wszystkie przyszłe zobowiązania, poprawnie umieszczone na osi czasu (względem dni realnych płatności).

Podsumowanie cech umowy zlecenie w aplikacji:

• Trzy powiązane płatności: Każda wprowadzona umowa zlecenie automatycznie generuje trzy obciążenia. System pilnuje zależności między nimi – jeśli płacisz wykonawcy w maju, płatności zaliczki na podatek i składek ZUS od tej umowy będą zaplanowane do zapłaty w czerwcu.

  <aside> <img src="/icons/flag-swallowtail_orange.svg" alt="/icons/flag-swallowtail_orange.svg" width="40px" />

  Ponieważ w pewnych sytuacjach (np. przy umowie ze studentem do 26. roku życia) płatności dla urzędu skarbowego i ZUS nie występują, system pozwala ustawić ich wartość na zero.

  </aside>

• Uproszczone i automatyczne obliczanie składowych dla planowanych umów: Nie musisz ręcznie liczyć wysokości zobowiązań do urzędu skarbowego i ZUS. Wystarczy, że wprowadzisz do komórki budżetowej całkowity koszt jaki ponosi firma. System, na podstawie proporcji ustawianych w wierszu arkusza budżetowego (mechanizm opisany poniżej), sam podzieli tę kwotę na wynagrodzenie dla zleceniobiorcy, zaliczkę na podatek i składki ZUS.

• Inteligentne terminy płatności: Budget Studio wie, że zaliczkę na podatek dochodowy od umowy zlecenie należy zapłacić do 20. dnia miesiąca po miesiącu wypłaty wynagrodzenia. Termin opłacenia składek ZUS jest bardziej złożony i zależy od formy prawnej twojej firmy:

  • do 15. dnia następnego miesiąca – dla firm z osobowością prawną (np. spółka z o.o.),
  • do 20. dnia następnego miesiąca – dla pozostałych firm (np. jednoosobowa działalność gospodarcza).

  Nie musisz o tym pamiętać – Budget Studio automatycznie ustawi prawidłowe terminy dla podatku i składek ZUS, bazując na formie prawnej ustawionej na twoim koncie. Co więcej, system nie pozwoli ci oznaczyć podatku i składek jako zapłaconych, zanim nie potwierdzisz, że wynagrodzenie trafiło już do zleceniobiorcy.

• Tylko obciążenia: Podstawy płatności z kategorii umowy (w tym umowa zlecenie) służą wyłącznie do ewidencji kosztów związanych z twoim zespołem. Możesz je wykorzystać tylko do tworzenia obciążeń.

Dodawanie planowanych umów zleceń

Planowane umowy zlecenie tworzysz bezpośrednio w arkuszu budżetu:

1. W miesięcznej komórce (lub komórkach) wpisujesz całkowity koszt zleceniodawcy (czyli firmy) przypadający na dany miesiąc – czyli pełny koszt, jaki twoja firma ponosi w związku ze zleceniem.
2. W ustawieniach planowanych płatności wybierasz dla wiersza podstawę Umowa zlecenie, ustawiając podziału kosztu zlecenia na 3 płatności zgodnie z opisem poniżej.

Ustawianie podziału kwot w planowanych umowach zlecenie

Ustawienia podziału kwot w podstawie płatności Umowa zlecenie

<aside> <img src="/icons/flag-swallowtail_orange.svg" alt="/icons/flag-swallowtail_orange.svg" width="40px" />

Obliczanie dokładnych kwot podatku i składek ZUS dla umów zlecenie to zadanie dla księgowości, ponieważ zależy od wielu czynników (np. ulg, innych umów zleceniobiorcy).

Budget Studio nie jest programem księgowym, dlatego upraszcza ten proces, zachowując balans między wymaganą dokładnością a łatwością pracy. Pozwala ci to planować płynność z bardzo dobrym przybliżeniem, ale bez skomplikowanych obliczeń.

</aside>

System działa na zasadzie proporcji, których "uczy się" na podstawie rzeczywistych danych, które mu dostarczysz. Aby ustawić ten podział, postępuj zgodnie z poniższymi krokami: