Planowana umowa o pracę

Właściwości umowy o pracę w Budget Studio

Umowa o pracę to rodzaj podstawy płatności stworzony do rozliczania wynagrodzeń twoich pracowników. Jej największą zaletą jest automatyzacja planowania – po wprowadzeniu jednej miesięcznej kwoty w arkuszu budżetu, system sam tworzy trzy powiązane ze sobą płatności:

1. Płatność dla pracownika,
2. Płatność do urzędu skarbowego (zaliczka na podatek dochodowy),
3. Płatność do ZUS (suma składek na ubezpieczenia społeczne finansowanych przez pracownika i pracodawcę, składkę na ubezpieczenie zdrowotne oraz składki na fundusze pozaubezpieczeniowe: FP, FS, FGŚP).

Dzięki temu masz pewność, że o niczym nie zapomnisz, a prognoza cash flow uwzględnia wszystkie przyszłe zobowiązania, poprawnie umieszczone na osi czasu (względem dni realnych płatności).

Podsumowanie właściwości umowy o pracę w aplikacji:

• Trzy powiązane płatności: Każda wprowadzona umowa o pracę automatycznie generuje trzy obciążenia. System pilnuje zależności między nimi – jeśli płacisz pracownikowi w maju, płatności zaliczki na podatek i zobowiązania względem ZUS od tej umowy będą zaplanowane do zapłaty w czerwcu.

• Uproszczone i automatyczne obliczanie składowych dla planowanych umów: Nie musisz ręcznie liczyć wysokości zobowiązań do urzędu skarbowego i ZUS. Wystarczy, że wprowadzisz do komórki budżetowej całkowity koszt, jaki ponosi firma (pracodawca). System, na podstawie proporcji ustawianych w wierszu arkusza budżetowego, sam podzieli tę kwotę na wynagrodzenie dla pracownika, zaliczkę na podatek i zobowiązania względem ZUS.

• Inteligentne terminy płatności: Budget Studio wie, że zaliczkę na podatek dochodowy od umowy o pracę należy zapłacić do 20. dnia miesiąca po miesiącu wypłaty wynagrodzenia. Termin opłacenia zobowiązań ZUS jest bardziej złożony i zależy od formy prawnej twojej firmy (aplikacja obsługuje dwa najpopularniejsze, występujące w sektorze prywatnym):

  • do 15. dnia następnego miesiąca – dla firm z osobowością prawną (np. spółka z o.o.),
  • do 20. dnia następnego miesiąca – dla pozostałych firm (np. jednoosobowa działalność gospodarcza).

  Nie musisz o tym pamiętać – Budget Studio automatycznie ustawi prawidłowe terminy dla podatku i składek ZUS, bazując na formie prawnej ustawionej na twoim koncie. Co więcej, system nie pozwoli ci oznaczyć podatku i składek jako zapłaconych, zanim nie potwierdzisz, że wynagrodzenie trafiło już do pracownika.

• Tylko obciążenia: Podstawy płatności z kategorii Umowy (w tym umowa o pracę) służą wyłącznie do ewidencji kosztów związanych z twoim zespołem. Możesz je wykorzystać tylko do tworzenia obciążeń.

Dodawanie planowanych umów o pracę

Planowane umowy o pracę tworzysz bezpośrednio w arkuszu budżetu.

1. W miesięcznej komórce (lub komórkach) wpisujesz całkowity koszt pracodawcy (czyli firmy) przypadający na dany miesiąc – czyli pełny koszt, jaki twoja firma ponosi w związku z zatrudnieniem pracownika.
2. W ustawieniach planowanych płatności wybierasz dla wiersza podstawę Umowa o pracę, ustawiając podział kosztu na 3 płatności zgodnie z opisem poniżej.

Ustawianie podziału kwot w planowanych umowach o pracę

Ustawienia podziału kwot w podstawie płatności Umowa o pracę

<aside> <img src="/icons/flag-swallowtail_orange.svg" alt="/icons/flag-swallowtail_orange.svg" width="40px" />

Obliczanie dokładnych kwot podatku i wszystkich zobowiązań względem ZUS wynikających z umów o pracę to zadanie dla księgowości, ponieważ zależy od wielu czynników (np. ulg, progu podatkowego, PPK, itd.).

Budget Studio nie jest programem księgowym, dlatego upraszcza ten proces, pozwalając ci planować płynność finansową z bardzo dobrym przybliżeniem, ale bez skomplikowanych obliczeń.

</aside>

System działa na zasadzie proporcji, których "uczy się" na podstawie rzeczywistych danych, które mu dostarczysz. Aby ustawić ten podział, postępuj zgodnie z poniższymi krokami: