Rzeczywista umowa o dzieło
Właściwości umowy o dzieło w Budget Studio
W Budget Studio umowa o dzieło to rodzaj podstawy płatności, stworzony do rozliczania pracy twórców. Jej największą zaletą jest automatyzacja - po wprowadzeniu jednej miesięcznej kwoty, system sam tworzy dwie powiązane ze sobą płatności:
- Płatność dla wykonawcy dzieła.
- Płatność do urzędu skarbowego (zaliczka na podatek dochodowy).
Dzięki temu masz pewność, że o niczym nie zapomnisz, a twój cash flow uwzględnia wszystkie przyszłe zobowiązania osadzone poprawnie na osi czasu (względem dni realnych płatności).
Podsumowanie właściwości umowy o dzieło w aplikacji:
- Dwie powiązane płatności: Każda wprowadzona umowa o dzieło automatycznie generuje dwie płatności. System pilnuje zależności między nimi - jeśli płacisz wykonawcy w maju, płatność zaliczki na podatek od tej umowy będzie zaplanowana w czerwcu.
- Automatyczne obliczanie wysokości podatku: Nie musisz ręcznie liczyć wysokości zobowiązania do urzędu skarbowego. Wystarczy, że wprowadzisz do komórki budżetu całkowitą wartość brutto umowy i wybierzesz odpowiednią stawkę kosztu uzyskania przychodu (KUP) – 20% lub 50%. System sam podzieli kwotę na wynagrodzenie dla twórcy i zaliczkę na podatek.
- Inteligentne terminy płatności: Budget Studio wie, że zaliczkę na podatek od umowy o dzieło należy zapłacić do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu wypłaty wynagrodzenia. System automatycznie ustawi prawidłowy termin płatności podatku. Co więcej, nie pozwoli ci oznaczyć podatku jako zapłaconego, zanim nie oznaczysz, że wynagrodzenie trafiło już do wykonawcy.
- Tylko obciążenia: Podstawy płatności z kategorii umowy (w tym umowa o dzieło) służą wyłącznie do ewidencji kosztów związanych z twoim zespołem. Możesz je wykorzystać tylko do tworzenia obciążeń.
Dodawanie planowanych umów o dzieło
Ustawienie planowanych umów o dzieło z 20% kosztem uzyskania przychodu
Planowane umowy o dzieło tworzysz bezpośrednio w arkuszu budżetu:
- W miesięcznej komórce (komórkach) wpisujesz całkowitą kwotę brutto przypadającą na dany miesiąc – czyli pełny koszt, jaki twoja firma ponosi w związku z zamówionym dziełem. To ważne, ponieważ na tej podstawie system automatycznie obliczy i podzieli kwotę na wynagrodzenie dla twórcy oraz zaliczkę na podatek.
- W ustawieniach planowanych płatności wybierasz podstawę Umowa o dzieło.
- Wybierasz stosowną stawkę kosztu uzyskania przychodu (KUP):
- 50% – gdy umowa przenosi na ciebie prawa autorskie do dzieła (np. zamówionego tekstu, grafiki, kodu programu).
- 20% – w pozostałych przypadkach, gdy nie dochodzi do przeniesienia praw autorskich.
<aside>
<img src="/icons/flag-swallowtail_orange.svg" alt="/icons/flag-swallowtail_orange.svg" width="40px" />
Dopóki w wierszu nie znajdą się rzeczywiste umowy o dzieło, ustawienie kosztów uzyskania przychodu (jak i całą podstawę płatności) możesz dowolnie zmieniać. Po każdej takiej operacji Budget Studio automatycznie zmodyfikuje wszystkie planowane płatności w wierszu.
Gdy w wierszu są już rzeczywiste umowy o dzieło, nie będziesz mógł zmienić podstawy wiersza. Jednak nadal w planach możesz ustawienie KUP.
</aside>
<aside>
<img src="/icons/brightness-high_purple.svg" alt="/icons/brightness-high_purple.svg" width="40px" />
Twoja firma w okresie wrzesień-listopad zleca copywriterowi napisanie serii artykułów na bloga, z przeniesieniem praw autorskich. W arkuszu Marketing tworzysz wiersz obciążeń, ustawiając:
- Przedmiot transakcji - Artykuły na blog firmowy
- Kontrahent - Jan Kowalski (copywriter)
- Podstawa płatności - Umowa o dzieło
- Koszt uzyskania przychodu (KUP) - 50% (ponieważ wykonawca przenosi na firmę prawa autorskie do napisanych artykułów)
- Wprowadzasz koszt umowy brutto - po 2 000 zł, w komórkach wrzesień-listopad.
Na podstawie tych danych system automatycznie utworzy 6 planowanych płatności (po 2 na każdy miesiąc: jedną dla copywritera i drugą na zaliczkę podatku do urzędu skarbowego).
Pamiętaj, że nazwy takie jak Marketing czy Artykuły na blog firmowy, Jan Kowalski (copywriter) oraz prezentowane kwoty to tylko przykład. Masz pełną swobodę w tworzeniu własnej struktury budżetu, która idealnie odzwierciedla twoją firmę.
</aside>
Dodawanie rzeczywistych umów o dzieło