W Budget Studio budżet najłatwiej wyobrazić sobie jako dynamiczne miasto z klocków LEGO. To nic innego jak żywy, stale aktualizowany model finansowy twojej firmy, a nie statyczny plan w pliku Excela.
Taki model integruje dane historyczne (to, co już się wydarzyło) z planami na przyszłość, dzięki czemu w jednym miejscu widzisz zarówno rzeczywisty wynik za poprzednie miesiące, jak i prognozę rentowności oraz płynności (cash flow) na wiele miesięcy do przodu.
Aby świadomie zarządzać firmą, musisz wiedzieć, co w niej realnie zarabia, a co generuje straty. Sama lista faktur to za mało.
<aside> <img src="/icons/flag-swallowtail_orange.svg" alt="/icons/flag-swallowtail_orange.svg" width="40px" />
Dlatego w Budget Studio obowiązuje fundamentalna zasada: każda ****płatność musi mieć swoje miejsce w budżecie. Dopiero przypisanie jej do konkretnego projektu, działu czy rodzaju kosztu nadaje jej biznesowe znaczenie.
</aside>
Dzięki temu system wie, że np.:
To właśnie ten mechanizm pozwala Budget Studio automatycznie obliczać rentowność każdego, nawet najmniejszego obszaru twojej firmy.
Struktura budżetu w Budget Studio przypomina dobrze zorganizowany system plików na twoim komputerze. Składa się z kilku poziomów, które pozwalają logicznie uporządkować wszystkie finanse: Folder → Kategoria → Arkusz budżetu → Sekcja → Przedmiot transakcji → Miesiąc budżetu
Struktura budżetu w Budget Studio
To najwyższy poziom organizacji. Pomyśl o nich jak o głównych folderach na dysku, w których grupujesz szerokie obszary działalności (np. Klienci i Firma). Czytaj więcej o folderach →
Każdy folder zawiera kategorie, które działają jak podfoldery lub pojedyncze pliki Excel. Używasz ich do grupowania tematycznie powiązanych ze sobą arkuszy, np. w folderze "Klienci" możesz mieć kategorie dla każdego klienta (np. Klient ABC, Klient DEF). Czytaj więcej o kategoriach →
To podstawowy element, w którym planujesz i śledzisz finanse. Arkusz to odpowiednik pojedynczej zakładki w Excelu, przeznaczony dla konkretnego obszaru, np.: