https://www.youtube.com/watch?v=ZyQKqmRyzq0

Wskaźnik wiarygodności twoich danych

Aby twoje prognozy finansowe były zawsze wiarygodne, Budget Studio automatycznie monitoruje status aktualności każdej płatności. To wewnętrzny mechanizm, który alarmuje cię, gdy któraś z zaplanowanych lub wprowadzonych operacji wymaga uwagi. Utrzymywanie płatności w stanie aktualnym jest kluczowe, ponieważ nieaktualne dane mogą zaburzyć rzetelność prognoz, zwłaszcza cash flow (płynność).

<aside> <img src="/icons/flag-swallowtail_orange.svg" alt="/icons/flag-swallowtail_orange.svg" width="40px" />

Regularne przeglądanie i aktualizowanie tych płatności to podstawowy element cotygodniowego dbania o porządek w finansach firmy.

</aside>

Płatności aktualne

Za płatności aktualne system uznaje wszystkie płatności, które nie wymagają naszej dodatkowej uwagi. Są to:

  1. opłacone płatności rzeczywiste,
  2. nieopłacone płatności rzeczywiste, których dzień realnej płatności jeszcze nie minął,
  3. Płatności planowane, w których żaden z terminów nie został jeszcze przekroczony (np. dzień wystawienia, dzień płatności, dzień realnej płatności).

Płatności nieaktualne

Płatności zmieniają status na nieaktualne, gdy Budget Studio zauważa, że wymagają ona naszej uwagi. Są to:

Co to oznacza w praktyce i co z tym zrobić?

Jeśli płatność planowana jest nieaktualna, może to oznaczać, że faktura nie została wystawiona w terminie lub została wystawiona, ale informacja o tym nie trafiła do systemu. Aby przywrócić aktualność, możesz:

  1. zmodyfikować planowany dzień wystawienia na przyszłość (wraz z dniem płatności i dniem realnej płatności),
  2. przesunąć całą kwotę w budżecie, z którego pochodzi ten plan, na inny miesiąc (to automatycznie zaktualizuje wszystkie daty),
  3. Połączyć ją z płatnością rzeczywistą, jeśli taka pojawiła się w międzyczasie w firmie,
  4. całkowicie ją usunąć, jeśli transakcja ostatecznie nie dojdzie do skutku.

Jeśli płatność rzeczywista stała się nieaktualna, oznacza to, że najprawdopodobniej płatność nie została zapłacona w zaplanowanym terminie lub że została opłacona, ale informacja o tym nie trafiła do systemu. Masz dwie opcje, aby przywrócić jej aktualność: